CARA MENGATUR WAKTU AGAR LEBIH BERHARGA

Sebagai seorang pengusaha, waktu yang Anda miliki pasti akan sering terbagi. Saat tidak bisa menghilangkan interupsi-interupsi itu, Anda harus mempertimbangkan berapa banyak waktu yang harus Anda luangkan untuk interupsi tersebut, dan berapa banyak waktu yang harus diluangkan untuk berpikir, berinteraksi dengan orang lain, dan mengambil tindakan untuk kesuksesan bisnis Anda. Praktekan kesepuluh teknik di bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Anda!

Cara mengatur waktu lebih berharga

1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Anda, percakapan, dan kegiatan yang harus Anda lakukan selama seminggu. Ini akan membantu Anda untuk memahami seberapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Anda akan berlalu. Anda akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda luangkan untuk mencapai hasil, dan seberapa banyak waktu telah terbuang untuk kegiatan-kegiatan yang kurang produktif.

2. Segala kegiatan dan percakapan penting kesuksesan Anda harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Anda akan bertambah sangat banyak bila Anda mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk meluangkan waktu berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Anda. Lakukanlah hal ini secara disiplin.

3. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Anda miliki untuk menghasilkan
hal yang produktif.

4. Rencanakanlah waktu untuk istirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang Anda miliki.

5. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Anda. Jangan memulai aktivitas Anda sebelum selesai merencanakannya. Saat paling penting dalam hari Anda adalah saat di mana Anda merencanakannya.

6. Luangkan waktu 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang harus didatangi dan Anda ambil. Ini akan membantu Anda mengutamakan prioritas, dan membuat Anda merasa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah aktivitas atau keputusan yang Anda ambil untuk menentukan target yang Anda tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat, atau tidak.

7. Jangan ragu-ragu menolak interupsi dari siapapun saat Anda benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.

8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau mengecek e-mail masuk hanya karena handphone Anda berdering. Matikanlah koneksi telepon Anda. Jangan berikan perhatian secara mudah kepada orang lain, kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis Anda. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Anda kedepannya, Anda malah harus menyediakan jadwal khusus meladeninya.

9. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti Facebook dan sosial media lain, untuk membantu bisnis Anda.

Baca juga: Mempertahankan Usaha di Tahun Pertama

10. Ingatlah mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah, bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Anda menghasilkan delapan
puluh persen dari hasil Anda.
~ Sang Trisila ~